SVWS-WebClient:
Laufbahnplanung, Fachwahlen und Kursplanung

Eine praxisorientierte Arbeitsanleitung für Oberstufenkoordination, Jahrgangsleitung und Beratungslehrkräfte.

Die Anleitung orientiert sich an der dokumentierten Oberfläche und an den offiziellen Schulungsabläufen. Schaltflächen, Berechtigungen und Abläufe können je nach installierter SVWS-Version abweichen. Besonderheiten für einzelne Abiturjahrgänge sind mit den jeweils geltenden Vorgaben der Schule und der APO-GOSt abzugleichen.

↑ Zur Übersicht

Die linke App-Auswahl, Auswahllisten und Tabs bilden das Grundmuster der Oberfläche.

1. Den schulischen Link zum SVWS-WebClient öffnen (die Adresse wird von der Schule bereitgestellt).
2. Mit dem freigeschalteten SVWS-Benutzerkonto anmelden. Fehlende Funktionen sind häufig eine Frage der Berechtigungen.
3. Links die App Oberstufe auswählen; dort die Auswahlliste für Allgemeine Vorlage oder den konkreten Abiturjahrgang beachten.
4. Innerhalb der App zwischen den Tabs Fächer, Beratung, Laufbahnen, Fachwahlen und Kursplanung wechseln.
5. Bei jedem Wechsel den angezeigten Abiturjahrgang und – soweit vorhanden – den Lernabschnitt kontrollieren.

↑ Zur Übersicht

Eine plausible Laufbahnberatung setzt korrekte Schüler- und Fächerstammdaten voraus.

1. In SchILD-NRW 3 prüfen, ob die kommenden EF-Schüler korrekt erfasst und die Klassen-/Versetzungstabelle für das Folgejahr vorbereitet ist.
2. Sprachenfolgen kontrollieren: Beginn und Dauer der belegten Fremdsprachen müssen zur tatsächlichen Schullaufbahn passen.
3. Unter Schule → Fächer den Fächerkatalog prüfen und relevante Fächer als Fach der Oberstufe kennzeichnen.
4. Kursarten, Stündigkeiten und Fremdsprachen insbesondere bei neu einsetzenden Sprachen auf Korrektheit prüfen.
5. Neuaufnahmen und externe Kooperationsschülerinnen und -schüler daraufhin prüfen, ob sie korrekt zur Jahrgangsgruppe gehören.

↑ Zur Übersicht

Die globale Standardvorlage ist nicht dasselbe wie die jahrgangsspezifische Konfiguration.

1. In Oberstufe zunächst die Allgemeine Vorlage aufrufen und die Standardvorgaben sichten.
2. Den benötigten Abiturjahrgang in der Auswahlliste wählen oder – falls noch nicht vorhanden – anlegen.
3. In den Tabs Fächer und Beratung die gewünschten allgemeinen Vorgaben auf den Jahrgang übertragen und anschließend gezielt anpassen.
4. Nach jedem Jahrgangswechsel die Einstellungen erneut prüfen – sie gelten nicht automatisch identisch für alle Jahrgänge.

↑ Zur Übersicht

Der Tab Fächer steuert, was Schülerinnen und Schüler überhaupt anwählen dürfen.

1. Unter Oberstufe → Fächer den gewünschten Jahrgang auswählen.
2. Für jedes Fach kontrollieren, in welchen Halbjahren es angeboten wird, mit welchen Stündigkeiten und in welchen Kursarten.
3. Angebote für Leistungskurse sowie drittes und viertes Abiturfach nach schulischem Angebot konfigurieren.
4. Bei Bedarf unzulässige sowie geforderte Kombinationen ergänzen, aber nicht alle ohnehin gesetzlich geregelten Belegungsregeln zusätzlich erfassen.
5. Abgleich mit den realistisch geplanten Kursen für EF, Q1 und Q2 vornehmen.

↑ Zur Übersicht

Vorbelegungen und Begleittexte erleichtern die spätere Wahlphase.

1. In Oberstufe → Beratung die Allgemeine Vorlage öffnen.
2. Optional Pflichtfächer – etwa Mathematik oder Sport – in der Vorlage vorbelegen. Die jeweilige Kursart passend setzen.
3. Den konkreten Abiturjahrgang öffnen und die Vorlage bei Bedarf mit „Zurücksetzen auf allg. Vorlage“ übernehmen.
4. Die zuständigen Beratungslehrkräfte hinterlegen und die Beratungsvorlage bei Bedarf anpassen.
5. Die Belegungsprüfung für die gesamte Laufbahn auf Gesamt einstellen und an einem Testfall kontrollieren.

↑ Zur Übersicht

Hier werden Fachwahlen mit Blick auf die gesamte Oberstufe angelegt, geändert und geprüft.

1. In Oberstufe → Laufbahnen den richtigen Abiturjahrgang auswählen und die gewünschte Person über „Zur Laufbahnplanung“ öffnen. Alternativ in der App Schüler → Laufbahnplanung arbeiten.
2. Die Sprachenfolge und gegebenenfalls den Status externer Schülerinnen und Schüler kontrollieren.
3. In der Wahlmatrix die Fachbelegungen setzen: Grundkurs mündlich/schriftlich, Leistungskurse, Abiturfächer und ggf. Zusatzkurse – jeweils bezogen auf die tatsächlich möglichen Halbjahre.
4. Die Bedienmodi manuell, normal und hochschreiben bewusst auswählen. Automatische Fortschreibung stets nachkontrollieren.
5. Unter Belegungsprüfung zwischen EF.1 und Gesamt unterscheiden; zusätzlich Kurs- und Wochenstundenzahlen prüfen.
6. Bei Alternativen die Funktion „Planung merken“ verwenden, Varianten testen und gegebenenfalls wiederherstellen.
7. Vor Abschluss bei Bedarf die gewählten Fächer gezielt oder wieder alle Fächer anzeigen und den Laufbahnwahlbogen als PDF erstellen.

↑ Zur Übersicht

WebLuPO: weblupo.stadt-muenster.de ↗. Das browserbasierte Werkzeug ergänzt die Laufbahnberatung und veranschaulicht Fachbelegungen von der EF bis zur Q2.

1. Die schulische WebLuPO-Seite weblupo.stadt-muenster.de öffnen.
2. Bei einer vorhandenen individuellen Planung die Fachbelegung in der Matrix nachvollziehen und mögliche Varianten prüfen.
3. Die Belegungsprüfung über alle sechs Halbjahre beachten und Hinweise zu Kursarten, Fächern und Belegungsverpflichtungen auswerten.
4. Die aktuellen, für die Schule maßgeblichen Laufbahndaten im SVWS-WebClient → Oberstufe → Laufbahnen beziehungsweise unter Schüler → Laufbahnplanung prüfen.

↑ Zur Übersicht

Erst die Namenslisten und Anwahlzahlen liefern die Grundlage für ein realistisches Kursangebot.

1. In Oberstufe → Laufbahnen Filter wie „Nur Fehler“, „Nur mit Fachwahlen“ und Externe sinnvoll einsetzen.
2. Unvollständige Laufbahnen öffnen und die Belegungsfehler beseitigen.
3. In Oberstufe → Fachwahlen den richtigen Jahrgang und Lernabschnitt einstellen.
4. Die Anwahlzahlen nach Fach, schriftlich/mündlich, Kursart und ggf. Leistungskurs betrachten.
5. Auf einzelne Zahlen bzw. Fachgruppen klicken, um die Namenslisten zu sehen und direkt in Schülerlaufbahnen zu wechseln.
6. Schülerzahlen mit dem vorgesehenen Fachangebot und möglichen Kooperationen vergleichen; bei Bedarf Rücksprachen und Umwahlen veranlassen.

↑ Zur Übersicht

Beim Übergang in die Qualifikationsphase bleiben bereits abgeschlossene Halbjahre und die künftige Planung klar zu trennen.

1. Zum Übergang EF.2 → Q1.1 die vollständige Laufbahn bis Q2 prüfen und das tatsächlich geplante LK-Angebot berücksichtigen.
2. In der Laufbahnplanung die künftigen Leistungskurse, die Abiturfächer 3 und 4 sowie später erforderliche Zusatzkurse bearbeiten.
3. Wahloptionen prüfen, die erst in späteren Halbjahresstufen relevant werden, etwa Literatur, Projektkurs oder die Zusatzkurse.
4. Unter Fachwahlen die Anwahlzahlen auch für Q1 und Q2 durchsehen, um sehr kleine oder organisatorisch nicht realisierbare Kurse frühzeitig zu erkennen.
5. Erst dann die passende Kursplanung für Q1.1 / Q1.2 / Q2.1 / Q2.2 erstellen bzw. hochschreiben.

↑ Zur Übersicht

Ob die Blockung schon übertragen wurde, bestimmt den Bearbeitungsort.

1. Zuerst den Status des betreffenden Halbjahres klären: geplant, übertragen, Noten vorhanden oder abgeschlossen.
2. Bei einer fachlichen Umwahl schriftlich/mündlich bzw. GK/LK sowohl Laufbahnprüfung als auch betroffene Kurszuweisungen betrachten.
3. Bei einem Fachwechsel nicht nur den alten Kurs verlassen: auch das neue Fach wählen und die neue Kurszuordnung kontrollieren.
4. Nach jedem Wechsel Belegungsprüfung, Fachwahlzahlen und Blockungskollisionen erneut kontrollieren.

↑ Zur Übersicht

Nach der Kursplanung beginnen die laufenden Verwaltungsprozesse des Schuljahres.

Nach der Erstellung der Leistungsdaten können Kurslehrkräfte, Kurskataloge und die späteren Notenabläufe angeschlossen werden. Diese Anleitung konzentriert sich bewusst auf die Planung und Wahlprozesse; die Klausurplanung und Abiturberechnung erfordern gesonderte, versionstreue Arbeitshilfen. [12] [14]

↑ Zur Übersicht

Die wichtigsten Schritte lassen sich in wiederkehrenden Phasen bündeln.

↑ Zur Übersicht

Viele Schwierigkeiten lassen sich durch einen systematischen Kontrollweg eingrenzen.

Bei unerwarteter Wirkung einer Sammelfunktion oder von Änderungen an Leistungsdaten zunächst nicht weiterarbeiten, sondern aktuellen Stand sichern und die Administration einbeziehen.

↑ Zur Übersicht

Die Häkchen werden nur im jeweiligen Browser gespeichert. Die Checkliste kann auch ausgedruckt werden.

Die Checkliste speichert keine personenbezogenen Schülerdaten, sondern ausschließlich den Häkchenstand im Browser des jeweiligen Geräts.

↑ Zur Übersicht

Weiterführende Hilfe bei Detailfragen und späteren Programmversionen.

Die wichtigsten Arbeitsschritte beruhen auf der offiziellen SVWS-Hilfe, den SVWS-Schulungsunterlagen und ergänzenden Arbeitshilfen der Fachberatung Münster. Die 14 offiziellen Abbildungen stammen aus dem öffentlichen Dokumentations-Repository SVWS-Hilfe-Doku.

Bildnachweise: Die Bilder aus der SVWS-Dokumentation sind mit den jeweiligen Hilfeseiten verknüpft. Die Screenshots zum LuPO-Import und zum Dialog „Regeln zur Blockung“ wurden ergänzend bereitgestellt. Diese Anleitung enthält keine internen Schulpapiere. Für eine öffentliche Veröffentlichung sind die Lizenz- und Urheberrechtshinweise der verwendeten Originaldateien zu beachten.

Redaktionsstand: 15. Oktober 2026 · Dokumentation abhängig von SVWS-Version, Berechtigungen und dem für den Abiturjahrgang geltenden Regelwerk.

↑ Zur Übersicht